Uso de CFDI G03 “Gastos en general”: qué significa y cuándo usarlo

¿Qué es el uso de CFDI y por qué te lo pide el comercio?

Toda factura electrónica lleva un campo llamado UsoCFDI: una clave del catálogo del SAT con la que el receptor declara para qué va a usar el comprobante. Lo captura quien emite, pero el valor lo da quien compra, porque solo el comprador sabe si esa compra es un gasto, una inversión, mercancía para revender o una deducción personal. Por eso el portal del comercio te lo pregunta al facturar un ticket.

Desde el CFDI 4.0, el SAT valida que el uso elegido sea compatible con el régimen fiscal del receptor. Las claves D01 a D10, por ejemplo, son deducciones personales y solo aplican a personas físicas; S01 aplica a cualquier régimen. Si eliges una combinación que el catálogo no admite, el comprobante no se timbra y el portal muestra un error.

G03, Gastos en general: cuándo es la clave correcta

G03 es la clave para los gastos de operación de una actividad: lo que se consume para trabajar y no se vuelve inventario ni activo fijo. Entran ahí la gasolina del vehículo de trabajo, la comida de una reunión, la papelería, el estacionamiento, el hospedaje de un viaje o la farmacia para el botiquín. Es la clave más común en los tickets que factura un negocio o un profesionista.

No es la clave correcta cuando lo que compras es mercancía que vas a revender (G01), un bien que se deprecia como una laptop, un escritorio o un vehículo (claves I), un gasto que vas a aplicar como deducción personal en tu declaración anual (claves D) o una compra que no tendrá efectos fiscales (S01).

Las claves de uso de CFDI más frecuentes, en palabras

El catálogo completo (c_UsoCFDI) lo publica el SAT en sat.gob.mx. Tu contador es quien debe decirte qué clave usar en cada tipo de compra, porque depende de tu régimen y de a qué dedicas lo que compras. Sendi no da asesoría fiscal; confirma con tu contador. Qué puedes deducir con cada clave lo contamos en general en la guía de qué gastos puedes deducir.

¿Qué pasa si elijo un uso equivocado?

Si la combinación es incompatible con tu régimen, el portal no podrá timbrar y tendrás que pedir la factura de nuevo con la clave correcta. Si la clave es válida pero no era la mejor, el SAT ha señalado en sus preguntas frecuentes sobre el CFDI que darle un uso distinto al registrado no obliga a cancelar el comprobante. Aun así, lo más limpio es pedirla bien desde el inicio y, con dudas, preguntar a tu contador.

Cómo lo hace Sendi: el uso lo eliges tú en cada ticket

Cuando mandas la foto de un ticket al WhatsApp de Sendi, el sistema la guarda, la lee y te pide confirmar en el mismo chat solo dos cosas: el uso de CFDI y la forma de pago. Tú eliges el uso; Sendi no lo decide por ti ni lo cambia. Con eso solicita la factura en el portal del comercio con tu RFC y te entrega el XML y el PDF por WhatsApp y/o correo, como lo configures.

Si tu empresa factura con el RFC genérico de público en general (XAXX010101000), Sendi solicita la factura con ese RFC y el uso S01. Cada gasto queda en tu portal app.sendi.mx con la foto del ticket, el XML y el PDF, y si una factura no se consigue, no se descuenta. Más en cómo funciona Sendi, en las preguntas frecuentes y en las demás guías.

Preguntas frecuentes