Guías de facturación y deducción para quien factura sus tickets

¿Un ticket es lo mismo que una factura?

No. El ticket es un comprobante simplificado y no sirve para deducir; la factura es el CFDI, un XML timbrado por el comercio a tu RFC con folio fiscal (UUID), y el PDF es solo su representación. Para convertir un ticket en factura hay que pedírsela al comercio con tus datos fiscales, normalmente en su portal y dentro del plazo que él fija.

Guía: ticket vs factura

¿Qué gastos puedo deducir con los tickets que facturo?

En términos generales, un gasto se deduce cuando es estrictamente indispensable para tu actividad, está amparado por un CFDI a tu RFC y, si pasa de $2,000 MXN, se pagó por medios electrónicos. Cuáles aplican en tu caso depende de tu régimen y lo define tu contador; Sendi solo consigue las facturas.

Guía: qué gastos puedo deducir

¿Cómo se deduce la gasolina?

Solo si la pagaste con tarjeta, transferencia, cheque o monedero electrónico: la gasolina pagada en efectivo no se deduce, sin importar el monto (LISR, artículo 27, fracción III). Además necesitas el CFDI de la gasolinera a tu RFC, que es justo lo que Sendi consigue a partir de la foto del ticket.

Guía: cómo deducir la gasolina

¿Qué uso de CFDI elijo? ¿Qué es G03?

El uso de CFDI le dice al SAT para qué sirve esa factura; G03 significa "Gastos en general" y es el más común para los gastos de operación de un negocio o de un profesionista. Con Sendi lo confirmas en el mismo chat de WhatsApp por cada ticket; cuál te corresponde lo define tu contador.

Guía: uso de CFDI G03

¿Qué datos necesito para que me emitan un CFDI 4.0?

RFC, nombre o razón social tal como aparece en tu Constancia de Situación Fiscal, código postal de tu domicilio fiscal, régimen fiscal y uso de CFDI. En el CFDI 4.0 esos datos deben coincidir con tu Constancia; por eso en Sendi puedes darlos de alta con la foto de la Constancia y se usan igual en cada ticket.

Guía: qué datos necesito para un CFDI 4.0

Cómo lo hace Sendi: de la foto del ticket al CFDI

Das tus datos fiscales una sola vez por WhatsApp (RFC, código postal y régimen, o la foto de tu Constancia; nunca tu contraseña del SAT ni tu e.firma). Por cada ticket mandas la foto y confirmas el uso de CFDI y la forma de pago; Sendi lee el ticket, solicita la factura en el portal del comercio con tu RFC y te entrega el XML y el PDF.

Sendi es un intermediario: no emite comprobantes ni es PAC. El comercio emite el CFDI, el SAT lo certifica y Sendi solo comprueba que el XML venga timbrado. Puedes verificar cualquier factura con su folio fiscal en el validador de CFDI del SAT. Todo queda en app.sendi.mx con la foto del ticket y exportación CSV/ZIP para tu contador.

Preguntas frecuentes sobre facturas y deducciones