¿Cómo facturar un ticket de gasolina en México?

¿Dónde se factura un ticket de gasolina? Cada estación o grupo tiene su propio portal

No existe un portal único para facturar gasolina en México. Cada estación, o el grupo al que pertenece, usa su propio sistema de facturación y lo imprime en el ticket, como dirección web o como QR. Dos estaciones con la misma marca pueden facturar en portales distintos: la marca dice de quién es la gasolina, no dónde se factura.

Por eso el primer paso siempre es mirar el ticket. Ahí vienen la dirección del portal, el folio de la venta y, en muchos sistemas, un segundo identificador llamado Web ID; las estaciones con portal ControlGAS, por ejemplo, piden los dos. Si el ticket trae QR, ese QR suele llevar esos mismos datos ya codificados, sin el riesgo de leer mal un dígito en papel térmico.

¿Qué datos pide el portal de una gasolinera?

Los datos fiscales son los mismos que exige el CFDI 4.0 a cualquier receptor y están en tu Constancia de Situación Fiscal. Si no sabes cuál es cuál, en qué datos necesito para un CFDI 4.0 explicamos cada uno.

Cómo se factura a mano, paso a paso

1. Ubica el portal en el ticket Búscalo impreso como dirección web o como QR. Si solo ves la marca, ojo: dos estaciones de la misma marca pueden usar portales distintos.
2. Captura el folio y el Web ID Tecléalos tal cual. El portal busca esa venta exacta: un 8 leído como 6 en papel térmico y el ticket simplemente no aparece.
3. Llena tus datos fiscales RFC, nombre o razón social, código postal, régimen fiscal, uso de CFDI y forma de pago, tal como están en tu Constancia de Situación Fiscal.
4. Descarga el XML y el PDF Algunos portales los muestran en pantalla; otros los mandan al correo que capturaste. Guarda los dos: el XML es el documento fiscal válido y el PDF, su representación.
5. Repite por cada carga, antes del cierre Cada ticket es un trámite. El plazo lo fija cada estación y suele venir impreso en el ticket; muchos portales cierran al terminar el mes.

Lo tedioso no es un paso en particular, es la suma. Veinte cargas al mes en cinco estaciones distintas son veinte trámites en portales que no se parecen entre sí, cada uno con sus propios campos. Y a veces la venta ni siquiera aparece todavía, porque hay estaciones que la publican horas después de la carga, así que toca volver a entrar más tarde.

Cómo lo hace Sendi: foto del ticket, estación identificada, CFDI en tu WhatsApp

1. Mandas la foto por WhatsApp Al número de Sendi, +52 55 7070 9440. Sendi guarda la foto antes que nada y abre un expediente por cada ticket en tu portal app.sendi.mx; ninguna foto se pierde, aunque algo falle después.
2. Sendi lee el ticket Primero el QR, que trae el folio y el Web ID exactos; si no hay QR, lee el ticket completo con inteligencia artificial. En el chat solo confirmas el uso de CFDI y la forma de pago.
3. Identifica la estación y captura Por la dirección o el QR impresos, por la marca o por la estación, Sendi encuentra el portal correcto y captura el ticket con tus datos fiscales. Si el portal todavía no tiene la venta, reintenta sola más tarde.
4. Te entrega el CFDI XML y PDF por WhatsApp y/o correo, como lo configures, y siempre quedan en app.sendi.mx junto con la foto. Sendi solo comprueba que el archivo sea un CFDI timbrado, con UUID; la factura la emite la estación y la certifica el SAT.

Gasolineras donde Sendi ya ha conseguido facturas

Al 14 de octubre de 2026, Sendi ya ha obtenido facturas en estas gasolineras, según nuestra propia base de datos; G500 es donde más ha facturado. Solo nombramos estaciones con al menos una factura entregada:

En total, a octubre de 2026 Sendi ha facturado en más de 120 comercios distintos y ha entregado más de 200 facturas desde mayo de 2026, entre gasolineras, restaurantes, farmacias, supermercados y estacionamientos. La lista completa por giro está en comercios donde Sendi factura.

¿Cuánto tiempo tengo para facturar un ticket de gasolina?

Lo decide cada estación, no Sendi ni el SAT. Lo más común es que solo se pueda dentro del mes de la compra; algunos portales dan 30 días o menos y el plazo suele venir impreso en el ticket. Cerrado el periodo, la estación ya no emite la factura.

Por eso conviene mandar la foto el mismo día de la carga: Sendi la solicita de inmediato y, si el periodo ya cerró, te avisa y esa factura no se descuenta. Sendi factura todo lo del mes en curso; los tickets de meses anteriores los intenta igual, sin garantía. Más detalle en cuánto tiempo tengo para facturar un ticket y en se me pasó facturar un ticket.

¿La gasolina es deducible? No si la pagaste en efectivo

La Ley del Impuesto sobre la Renta (artículo 27, fracción III) permite deducir el combustible solo cuando se paga con tarjeta de crédito o débito, transferencia, cheque nominativo o monedero electrónico, sin importar el monto. La gasolina pagada en efectivo no es deducible, aunque tengas la factura. Para los demás gastos, el pago electrónico se exige cuando son mayores a $2,000 MXN.

Lo que sí hace Sendi es pedir la factura con la forma de pago que tú confirmas en el chat. Nunca la inventa: si el ticket no la dice y tú no la confirmas, te la pregunta. La factura sale igual; que el gasto se deduzca depende de cómo lo pagaste.

Preguntas frecuentes sobre facturar gasolina